DATENSCHUTZRICHTLINIE FOTOTHEK
ARTIKEL 1 - ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE & KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
1.1. Der gemeinnützige Verein Wallonie Belgique Tourisme, kurz WBT, mit Firmensitz in 1000 Brüssel, Rue Marché aux Herbes, 25-27, und Geschäftssitz in 5000 Namur, Avenue Comte de Smet Nayer, 14, eingetragen in der zentralen Unternehmensdatenbank unter der Nummer 0888.366.085 (im Folgenden „WBT“), betreibt eine Website media.walloniebelgiquetourisme.be (im Folgenden als „Site“ bezeichnet), auf der eine Mediathek und ein Multimedia-Bestand den Internetbenutzern kostenlos zur Verfügung gestellt wird.
1.2. WBT gehört zu den Einrichtungen des Typs 3, die im Erlass vom 15. Dezember 2011 über die Organisation des Haushalts, der Buchhaltung und der Berichterstattung der wallonischen öffentlichen Verwaltungseinheiten genannt werden, denen Aufgaben von öffentlichem Interesse gemäß Artikel 31/4.D. des wallonischen Tourismusgesetzbuches übertragen wurden.
1.3. WBT ist die verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Daten“), die wir während Ihres Besuchs auf der Website und deren Nutzung erheben.
Die Firma EIDEN SARL mit Sitz in 8600 Poitiers, avenue de Paris 221 (Siret-Nummer: 67421023151), ist der Subunternehmer, der auf Anweisung von WBT handelt und die technologische Lösung zur Verfügung stellt für einen Zugriff auf die Online-Mediathek sowie auf einen Multimedia-Dokumentenbestand, die über die Website zugänglich sind.
1.4. Die Firma OVH SAS mit Sitz in 59100 Roubaix, rue Kellemann 2 (Siret-Nummer: 42476141900045) ist der Subunternehmer, der auf Anweisung der Firma EIDEN handelt und die Daten hostet.
1.5. Alle personenbezogenen Daten, die wir sammeln, werden gemäß den belgischen und europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet, insbesondere gemäß Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Datenverkehr, zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EU (Allgemeine Datenschutzverordnung, „DSGVO“), Richtlinie 2002/58/EU, geändert durch die Richtlinie 2009/136/EU und das Gesetz vom 13. Juni 2005 mit dem Titel „Gesetz über die elektronische Kommunikation“, geändert durch das Gesetz vom 10. Juli 2012.
1.6. Sie werden aufgefordert, diese Datenschutzrichtlinie (nachstehend „Charta“) sorgfältig zu lesen und ihren Inhalt zur Kenntnis nehmen.
ARTIKEL 2 - ANWENDUNGSBEREICH
2.1 Die Charta beschreibt die Maßnahmen zur Auswertung und Verwaltung Ihrer Daten bei der Nutzung der Website und Ihre Rechte als Nutzer der Website (im Folgenden „Nutzer“).
2.2 Die Charta gilt für alle Dienste, die WBT und ihre Partner über die Website anbieten.
ARTIKEL 3 - DATEN, DIE MÖGLICHERWEISE GESAMMELT WERDEN KÖNNEN
3.1 Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir Informationen (einschließlich Daten) wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, verwendete Sprache, Land, Benutzertyp (privat, beruflich, Verleger usw.) auf verschiedene Weise sammeln:
3.1.1 Von Benutzern bereitgestellte Daten.
Wir erheben die Daten, die Sie auf der Website über ein Online-Formular bereitstellen, damit WBT und seine Partner Ihnen Zugriff auf eine Online-Medathek und einen Multimedia-Dokumentenbestand gewähren können.
3.1.2 Durch technologische Tools gesammelte Informationen.
Wenn Sie unsere Website besuchen, können unsere Computersysteme passive Daten wie etwa Ihre IP-Adresse oder den Typ Ihres Browsers erfassen. Wir verwenden auch Cookies (vgl. Artikel 9), um Informationen über Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs oder die von Ihnen besuchten Bereiche der Website zu sammeln.
ARTIKEL 4 - RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
4.1. Je nach den verfolgten Zwecken wird WBT Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Zur Erfüllung seiner Aufgaben von öffentlichem Interesse;
- Zur Gewährleistung der ordnungsgemäßen Ausführung eines mit ihr geschlossenen Vertrags;
- Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der sie unterliegt;
- Auf der Grundlage Ihrer Zustimmung.
4.2. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht, wird WBT diese personenbezogenen Daten nur für den Zweck bzw. die Zwecke verwenden, für die Sie Ihre Zustimmung gegeben haben. Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie einen Brief oder eine E-Mail an die in Artikel 12 dieser Datenschutzerklärung genannten Adressen schicken oder, im Falle von Newslettern, indem Sie auf die Registerkarte (Tab) "Abbestellen" klicken
ARTIKEL 5 - ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Daten, die wir sammeln, speichern und verarbeiten, dienen folgenden Zwecken:`
WBT Ihnen Zugriff auf eine Online-Medathek und einen Multimedia-Dokumentenbestand gewähren können.
Zur Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, für Statistiken, Marktstudien, Nutzungserfahrungen unserer digitalen Tools und andere Leistungsindikatoren.
ARTIKEL 6 - WEITERGABE AN DRITTE
6.1. Wir betrachten die Daten als vertrauliche Information. Wir werden diese Daten nur aus berechtigten Interessen an unsere Partner übermitteln, nämlich:
Commissariat Général au Tourisme (CGT)
Avenue Gouverneur Bovesse 74
5100 Jambes, Namur
Fédération du Tourisme de la Province du Brabant wallon (FTPBW)
Parc des Collines – Bâtiment Archimède
Place du Brabant wallon 1
1300 Wavre
Office Provincial de Promotion et de Gestion Touristiques /OPPGT (FTPN)
Avenue Reine Astrid, 22
5000 Namur
Fédération du Tourisme de la Province de Liège/ FTPL (FTPL)
Place de la République Française 1
4000 Liège
Fédération Touristique du Luxembourg belge (FTLB)
Quai de l'Ourthe 9
6980 La Roche-en-Ardenne
Fédération du Tourisme de la Province du Hainaut (FTPH)
Rue des Clercs 31
7000 Mons
6.2. Wir können Ihre Daten auch offen legen, wenn dies erforderlich ist, um (a) geltende Gesetze einzuhalten oder sich eine Vorschrift oder Anordnung von Gerichten zu erfüllen, oder (b) um unsere Rechte oder die der Nutzer der Site zu schützen und zu verteidigen.
6.3. Wir können die Daten „anonymisieren“, indem wir personenbezogene Daten wie Name und E-Mail-Adresse entfernen und die Daten zur Verwendung bei der Marktforschung oder zu anderen Geschäftszwecken zusammenfassen. Möglicherweise müssen wir dann diese anonymen Informationen Dritten offenlegen.
6.4. Unser Site kann Links zu Websites Dritter enthalten, und einige unserer Dienste ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Dienste Dritter (z. B. soziale Netzwerke).
Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, wie Websites und Dienste von Drittanbietern die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie ihnen zur Verfügung stellen. Wir sind nicht für die Websites und Dienste dieser Drittanbieter oder deren Datenschutzmaßnahmen verantwortlich. Wir verweisen Sie auf die Datenschutzerklärungen der Websites oder Dienste Dritter, auf die Sie von unseren Websites oder Diensten aus zugreifen.
ARTIKEL 7 - WIDERSPRUCHSRECHT
7.1. Sie haben jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Im Falle der Verwendung personenbezogener Daten für die Vermarktung zu Werbezwecken können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Dieses Recht kann ausgeübt werden, indem Sie einen Brief oder eine E-Mail an die in Artikel 13 genannten Adressen schicken.
7.2. Sie haben jedoch nicht das Recht, WBT an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu hindern:
- Wenn es für die Ausführung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages notwendig ist ;
- Wenn die geltende Gesetzgebung dies verlangt;
- Wenn die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
ARTIKEL 8 - AUSKUNFTSRECHT, RECHT AUF BERICHTIGUNG, RECHT AUF LÖSCHUNG UND RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER BETROFFENEN PERSON
8.1. Sie haben ein Recht auf Zugang zu den Informationen, die WBT über Sie besitzt. Dieses Recht gibt Ihnen die Möglichkeit, auf Wunsch eine Kopie aller oder nur eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.
8.2. Sie können WBT auch auffordern, Informationen zu korrigieren, die Sie für falsch halten.
8.3. Sie haben ferner vorbehaltlich des Artikels 7.2. das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Einschränkung der von WBT durchgeführten Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu verlangen.
8.4. Diese Rechte können durch einen Brief oder eine E-Mail an die in Artikel 15 genannten Adressen ausgeübt werden.
ARTIKEL 9 - RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT
9.1. Ebenso haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie WTB übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zur Verarbeitung zu übertragen, wenn die Verarbeitung dieser Daten auf Ihrer Zustimmung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
9.2. Diese Rechte können durch einen Brief oder eine E-Mail an die in Artikel 15 genannten Adressen ausgeübt werden.
ARTIKEL 10 - COOKIES
Bitte lesen Sie unsere Cookies-Richtlinien.
ARTIKEL 11 - INFORMATIONEN ÜBER KINDER
11.1. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 13 Jahren, deren persönliche Daten online erfasst werden, ist die Zustimmung der Eltern zwingend erforderlich.
11.2. Darüber hinaus ist es für Minderjährige unter 16 Jahren untersagt, einen Vertrag mit WBT abzuschließen.
Es wird daher empfohlen, die Vertragsfähigkeit und die Erhebung personenbezogener Daten auf Minderjährige über 16 Jahre zu beschränken, damit diese beiden Anforderungen erfüllt werden.
ARTIKEL 12 - GEISTIGES EIGENTUM - RECHT AM EIGENEN BILD
12.1. Allgemein: Fotos und Videos.
Wenn Personen, die auf Bildern oder Videos erscheinen, identifiziert oder identifizierbar sind, handelt es sich hierbei um personenbezogene Daten. Grundsätzlich gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie das Recht auf Schutz der Privatsphäre.
Um nicht unter die Anwendung der DSGVO zu fallen, ist eine Lösung die (ausreichende) Anonymisierung eines Fotos oder Videos (z. B. mittels des klassischen schwarzen Balkens), sofern die gezeigten Personen nicht mehr erkennbar sind).
12.2. Fotos und Videos, die aufgenommen (gesammelt) und verwendet (verarbeitet) werden, wenn sie personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO darstellen.
12.2.1 Die Tatsache, dass sich eine Person damit einverstanden erklärt, fotografiert oder gefilmt zu werden, bedeutet nicht zwangsläufig, dass sie mit der Veröffentlichung oder Verbreitung dieser Aufnahmen einverstanden ist. Diese beiden Zustimmungen unterscheiden sich voneinander und müssen daher separat beantragt werden.
Daher bedürfen die Aufnahme eines Bildes und die (spätere) Verwendung dieses Bildes der Zustimmung der betroffenen Person.
In der Praxis wird dem Betroffenen ein spezielles Formular vorgelegt, das sich mit der Aufnahme und Verwendung seines Bildes befasst.
12.2.2. Wie bereits erwähnt, da es in der Praxis nicht immer möglich ist, die Zustimmung einzuholen, kann eine (ausreichende) Anonymisierung von Bildern in einigen Fällen eine Lösung sein.
12.2.3. Es gibt auch Fälle, in denen die Zustimmung der betroffenen Person nicht erforderlich ist.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn einige Personen versehentlich auf einem Foto oder Video erscheinen, das an einem öffentlichen Ort aufgenommen wurde (beispielsweise ein Foto eines Denkmals, auf dem einige Personen zufällig erscheinen), dann wird grundsätzlich davon ausgegangen, dass eine Zustimmung für eine spätere Verwendung dieses Fotos oder Videos nicht erforderlich ist.
Ebenso ist grundsätzlich keine Genehmigung erforderlich, um Bilder von einer Menschenmenge aufzunehmen (oder sie später zu verwenden), da auch hier das Bild der Person zweitrangig ist. Wir werden von Fall zu Fall beurteilen, was mit „Menschenmenge“ gemeint ist.
12.3. Sonderfall des Rechts auf das Bild von Kindern
Insbesondere im Hinblick auf das Recht am Bild von Minderjährigen wird unterschieden, ob dieser Minderjährige jünger oder älter als 16 Jahre ist.
Ein Minderjähriger unter 16 Jahren wird von seinen Eltern vertreten, die ihre Zustimmung geben müssen.
Für einen Minderjährigen über 16 Jahren müssen nicht nur die Eltern, sondern auch der Minderjährige selbst seine Zustimmung geben.
12.4. Werbezwecke
Eine anderweitige werbliche Verwendung der Bilder ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der beteiligten Personen ausgeschlossen.
Die Bildaufnahmen werden gesammelt und in einer von WBT digitalisierte Datei für Werbung und Marketing (je nach Fall zu bestimmen) erfasst.
Diese werden in der Fotothek für die gesamte Dauer aufbewahrt, die zur Erreichung der verfolgten Ziele erforderlich ist, und sollen in einem Kontext verwendet werden, der für die Tourismusförderung in der Wallonie erforderlich ist.
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie auf Ihre Bilder zugreifen, sie korrigieren, abrufen oder löschen, indem Sie sich an den Geschäftssitz von WBT wenden: Avenue Comte de Smet de Nayer, 14, in 5000 Namur oder per E-Mail an folgende Adresse:vieprivee@wbtourisme.be
ARTIKEL 13 - SICHERHEIT
Um den Schutz der gesammelten Daten zu gewährleisten, haben wir ein Programm zur Sicherung der in diesen Systemen gespeicherten Informationen eingerichtet. Darüber hinaus verfügen unsere Computersysteme über einen Softwareschutz.
ARTIKEL 14 - AUFBEWAHRUNG DER DATEN
WBT kann Ihre Daten so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke erforderlich ist (siehe Ziffer 5).
ARTIKEL 15 – KONTAKTDATEN
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder den Informationen, die WBT über Sie besitzt, haben, können Sie sich wie folgt an WBT wenden:
- Per E-Mail: vieprivee@wbtourisme.be
- Per Post: avenue Comte de Smet de Nayer, 14, B-5000 Namur, Belgien.
Bevor auf eine Anfrage geantwortet wird, kann WBT Sie bitten, sich eindeutig zu identifizieren.
ARTIKEL 16 - BESCHWERDERECHT
Unbeschadet anderer behördlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem sich Ihr gewöhnlicher Aufenthalt, Ihr Arbeitsplatz oder der Ort des mutmaßlichen Verstoß befindet, wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Autorité de Protection des données (Datenschutzbehörde)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tel: +32(0)2 274 48 00
Fax: +32(0)2 274 48 35
Website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/